Doel van het Programma
Het voornaamste doel van het Matra/KNIP-programma is het stimuleren van Non Governmental Organisations (NGO's) om meer natuurbehoudsactiviteiten in de betreffende landen te ontwikkelen en de bewustwording van de bevolking op het vlak van natuurbehoud te stimuleren.

MATRA/KNIP is een deel van BBI - het Beleidsprogramma Biodiversiteit Internationaal. BBI valt onder de verantwoordelijkheid van het Ministerie van Landbouw, Natuur en Voedselkwaliteit. (Meer informatie:  www.proforis.nl)

Het programma loopt tot 2010, hoewel het budget per jaar zal verminderen.

Voorwaarden
Howel de subsidies klein zijn, ziet de Ambassade met zorg erop toe dat ze zinvol en nuttig zijn en dat ze op de juiste wijze worden gebruikt. Daarom:
• moeten de aanvragen op een voorgeschreven manier worden ingediend (zie aanvraagprocedure),
• moeten de projectinhoud en de aanpak duidelijk passen bij de Matra/KNIP-doeleinden en 
• is een doorzichtige rapportageprocedure noodzakelijk.

Projectinhoud
Om in aanmerking te komen voor een Matra/KNIP-subsidie, moet het project gericht zijn op  natuurbeschermingsactiviteiten van Non Governmental Organisations (NGO's).
Voor Bulgarije zijn de prioriteiten voor financiële steun aan NGO's als volgt:
• Biodiversiteitsbeleidsontwikkeling en -invoering
• Bescherming van natuurgebieden en ecosysteembeheer
• Bescherming van de vluchtwegen van trekvogels
• Uitwisseling van deskundigheid op het gebied van natuurlijke ecosystemen;
• Bevordering van duurzame relaties tussen landbouw en natuurbeheer.

Projectaanpak
Het project dient een plaatselijk initiatief te zijn
• Het moet bedoeld zijn voor een duidelijk te definiëren doelgroep
• De organisatie dient een deel van de projectkosten zelf te dragen met van geld, materiaal, faciliteiten of arbeid.
• Het  project moet te verwerkelijken zijn in de gegeven plaatselijke omstandigheden en in andere opzichten.
• Het moet kleinschalig en niet-commercieel zijn.
• De duur mag een tijdslimiet van twaalf maanden niet overschrijden.
• De fondsen moeten voor specifieke projectactiviteiten geoormerkt worden.

Restricties
• De Ambassade financiert geen kosten van de projectorganisatoren of salarissen van de werknemers van de betrokken NGO.
• De Ambassade financiert geen bouwkosten.
• De Ambassade financiert geen bureau-onkosten.
• De Ambassade financiered geen internationale reiskosten
• De Ambassade financiert  geen projecten die al begonnen of voltooid zijn.

Aanvraagprocedure
De toewijzingsprocedure van 2008 is afgelopen.
Aanvragen en briefwisseling dienen in het Engels te zijn gesteld. Voorgedrukte aanvraagformulieren kunnen bij de Ambassade worden verkregen. De aanvraag dient vergezeld te gaan van een begeleidend schrijven en een kopie van het registratiedocument van de organisatie van de aanvrager. Als er een of meer brieven van aanbeveling zijn toegevoegd, dient een Engelse vertaling daarvan te worden bijgesloten.

Goedkeuring, contract, betaling, rapportage 
Indien het project wordt goedgekeurd, ontvangt de aanvrager twee kopieën van het contract, waarin de voorwaarden voor de subsidie worden aangegeven. Een kopie moet ondertekend teruggezonden worden aan de Ambassade. Na ontvangst daarvan maakt de Ambassade het eerste deel van de subsidie over (80%).
Niet later dan twee maanden na het afsluiten van het hele project wordt aan de Ambassade een project-evaluatie-rapport en een financieel rapport overlegd betreffende de subsidie van de Ambassade. Het project-evaluatie-rapport beschrijft de algemene evaluatie van het project ten opzicht van de projectaanvraag, dwz. verwerkelijkte tegenover nagestreefde activiteiten, problemen die men heeft ontmoet of successen die men heeft behaald, meningen van organisatoren en deelnemers, opgedane ervaringen en toekomstplannen.
Het financiële rapport bestaat uit een tabel van het uiteindelijke gerealiseerde budget waarin elke rekening/document is verantwoord. Bij dit rapport worden originele rekeningen en andere documenten als bewijsstukken voorgelegd. Na goedkeuring van deze documenten maakt de Ambassade het tweede en laatste deel van de subsidie over (20%). De Ambassade behoudt zich het recht voor om de projectboekhouding ten allen tijde in te zien.
Alle veranderingen in de begroting die de subsidie van de Ambassade betreffen, hebben vooraf onze goedkeuring nodig. In geval van verlenging van de projectduur verzoeken wij U de Ambassade te verwittigen.

Adres
Koninklijke Nederlandse Ambassade
Bureau van de Landbouwattaché
t.a.v.  Matra/KNIP
Oborištestr.  15
Sofia 1504

Contactpersoon
Mw Doriana Milenkova

NB:
Matra/KNIP-fondsen zijn beperkt. Dit betekent dat soms goedkeuring aan projectaanvragen moet worden onthouden zelfs als aan alle bovenstaande vereisten is voldaan.